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《原子思考》閱讀心得

《原子思考》教你成為更具高解析度思考的人

雖然,《原子思考》是一本教你怎麼從任務和目標中,拆解問題,找到最小、和最多種可行性策略的方法,但我在其中,也看到了不少有利於職場溝通、避免衝突和增加共識的技巧。

書中舉的例子,勾起了許多當業務時的感想。

atomic thinking 2
《原子思考》閱讀心得

心得如下:

1. 訓練自己成為具備思考「高解析度」的人:

以文中如何「提升營收」為例(見圖),一般人將「營收」拆成「銷售數量X平均單價」就差不多了,最多加個「來客數」。(見下圖)

Atomic Thinking Deconstruction
《原子思考》 第46頁

所以一般業務在提升業績時,腦袋想的無非是「產品賣出去更多」「賣給更多人」,所以花更多時間拼命開發客戶,然而,經常發生有個反向操作的誤區:「打折、優惠」。

但你要想想,如果目標是「提升營收」,打折就算賣給更多人,也不見得能達到營收更高的目標,不是嗎?但不打折又不吸引人,所以,就卡在這了。

2. 拆解難題時,儘可能從正反面、多方思考,以具體大家都看得懂為要:

所以,作者做法就是針對每一個想出來的項目,再窮盡細分。比如「人數」還可往下拆成「來店人數」X「購買率」,這樣是不是更細膩了一些。不是人多就會成交,有人詢價但不買,和沒人上門,是兩件不同的狀況。在思考如何解決時,就可以有不同的視角。

而不是每一次檢討時,都只能一樣的東西重複講、同樣的事重複做,上司還希望有不一樣的結果,下屬心理想著根本癡心妄想。

3. 發現不好無效策略,請果斷放棄:

很多時候,照著檢討下來,可能會發現有些狀況的確不合適了。比如除了打折,是不是可以考慮不同的產品包裝形式、銷售對象等。但很多時候,你會發現大家明明知道舊路行不通,但因為行銷預算或業績目標擺在那 (每年都一樣,不,是每年都不合理增加),改變太耗時費力,還是照舊吧。沒有魄力負擔沉沒成本,只好一直苟且下去。

如果是這樣的氛圍,那再多教育訓練、開會檢討、學習新知都是白費工夫的。

好處是:

  • 團結就是力量,增加開會效能:

    工作任務達成率不盡人意,思考解決方法時,很多時候一個人的力量比較單薄、思維方向也有限。
  • 這時候,在公司開會的意義,除了報告情況讓各部門follow up以外、主管自我沉醉的老提當年勇、和不停指責”辦事不力”的部門/員工這些讓人提早腦死的方式就免了,讓大家沒有壓力的腦力激盪,協助拆分每個項目,並想出可能的解決辦法,有意義的多了
  • 避免責任互推:
  • 當我們可以把一個任務的成敗原因,拆解成許多可能性,每個可能性又會有不同的可能解法,這樣一來,改善任務的方式是不是變多了?
    每個部門在討論時,就可以避免唯一解的責任互推互怪罪,可以針對自己部門認領責任,並且也了解有些事,需要其他部門合作才有解。
  • 在不增加自己負擔下明確任務:
  • 作者的意思,是每個人精力有限,所以如果主管的要求是一個人100萬業績是在天花板邊緣,而你被訂的目標是1000萬。在明知不可能的情況下,可以和主管適時反映,或商討可能的其他選項。「無須無腦服從」(作者表示)
  • 我覺得聰明的工作法,是時刻知道工作任務的合理性和自己的侷限性,但要在願彼此合作,完成任務的想法下,和主管共同討論出解法。這點很理想化,但不容易做到,是因為員工和主管,只要有一方缺乏自覺和包容力,這件事都很難做到,尤其對華人來說。

就很記得有一次,在企業業務做內部訓練時,員工就曾提出一個每一組共同覺得有幫助的解法,和上司反映,結果上司當場表示不可能,然後就句號。

我清楚看見一些員工臉上浮出「看吧?!就是這樣,說什麼關心員工做教育訓練,結果不是都一樣,老闆根本不會聽」的表情。

我當下聽到,心裡也在想為何這是不可行的呢?事後還特地詢問了另一位業務主管才知道答案。

我覺得很可惜的是,這間公司的確關心員工、有心想要培養員工、增加競爭力,但如果面對員工勇敢提供的意見,老闆在當下,可以清楚明確的說什麼可行,是很好的idea,什麼是不可行的,為什麼?而不是只有毫無解釋的句點,相信對彼此的互相理解和互信,會有更好的提升。

員工要的,也只是「為什麼」,讓他們了解公司的立場和想法,才能更知道方向在哪裡,要為何而戰不是嗎?

可以稱讚員工的創意,但也可以好好說明目前不可行的原由,至少不會讓員工覺得這一切只是無效例行公事,我努力說了意見又不被採納,下次不說了。這樣不是很可惜嗎。

《原子思考》當中還有很多實際的操作方式,是一本很實用的工具書。如果你是一個喜歡尋求有效的問題思考方式、和解決問題的人,這本書很適合你。

關於思考邏輯,還有這些:

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