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少但是更好

【閱讀心得】想把事情做好,於是事情愈做愈多,累死方休?-反直覺的策略思考:少,但是更好的3步驟

事情不是做愈多愈好,而是策略思考:少,但是更好的可能性

我一直有個迷思:如果想要變得更強、表現更好,就需要更努力、付出更多才行。所以,在工作上,老是被誤認為是工作狂;在做事上,老是被認為是要求完美、不放過自己的那種。

但事實上是:

如果做很多,或有效率地做好,永遠就是有更多事情找上來;

你為別人付出愈多,對方往往就是要求更多;

你只是想要把事做好、把人當好,但永無止盡的輪迴,最後就是榨乾自己的心力、用盡自己的耐性。

到最後,除了精疲力盡和滿懷怨懟,好像,一切也沒有如自己想的變更好,或是有,但付出的多得太多,以致產生人間不值得的感受。

捲不動了我只想躺平
捲不動了我只想躺平

專準主義者的專注:少,但是更好

人們一直都知道「專注做好一件事,排除其他不重要事項」的重要,但身為自雇者,就是有多個工作項目需同時進行;或者身為上班族,老闆就是一件又一件任務,同時丟給你,你能霸氣的說:「我要專注,所以一次只能做一件事」?

當我們想要把事情做好,只能愈做愈多嗎?是不是有別的方法,可以不要那麼累?

最近在讀《少,但是更好-essentialism:The Disciplined Pursuit of Less,其中有個章節吸引我的注意:

「透過移除更多而非做得更多,專準主義者得以製造更多-亦即產出更多」。

少但是更好
《少,但是更好》

無論在工作或生活,一提到策略思考,往往做的是執行的加法而非減法。如果想賺錢,就賣更多商品、雇更多業務;想製造更多商品,就提高產能、擴廠。當然,這樣的作法也能成功。但,專準主義者(essentialism)強調的,是移除核心障礙,也能達到相同的目的。

專注策略執行3步驟:

1. 釐清主要目的:

設定目標時,我們容易想一步登天,同時做好所有事情,尤其是完美主義者。例如下周四要演講了,如何設定完成簡報這件事?首要目標:在本週六前列出大綱並完成PPT初稿。

2. 找出阻礙自己的最大因素:

如果習慣性拖延,就要找出真正的阻礙。例如:是資訊不足想到要找很麻煩?還是想要一次就做得很完美,覺得兩天內無法達成?還是最近身體不舒服,狀態不佳?假設最主要的原因是資訊不足:要找多少資料才算夠?可以設定列出5本最主要著作、或找10篇相關paper、或問3位專家達人後就要整理出來。在時間有限的情況下,不要試圖找多詳盡的資訊、而是找夠好夠用的資訊。

3. 移除障礙:

如果你的障礙是追求完美:非常詳盡的資訊、非常精美的PPT…這些都沒錯。但是,在兩天內你的目標應該是先做到「列出大綱並完成PPT初稿」。在第一階段,完成勝於完美。

我向來很容易第一步就想完成所有的事情。結果就是好還要更好的逼死自己,要不然就是心生抗拒一直拖。最可怕的是,一直都對什麼斷捨離、極簡這種字眼有本能的排斥感。要多重工作者只從事一件事、一種工作,真根本是不可能的事。

但我發現,專注、專準主義,講的不是你永遠只能做一件事。而是在一堆亂麻中,先分析出最首要事項的最核心重點,分割好每一階段目標,然後集中心力,排除分散精力的枝微末節,一步步往上堆疊,直到成就。

完美從來不是一次到位,而是一步步極致專注地完成,導向整座完美。

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