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再衝突的職場關係,都能找到一致的目標

如何在職場逆風成長?職涯專家兩招破解「不擅長任務」的應對之道

我一位諮詢個案Alice的職場困境,可能是許多人面臨的縮影:


被分派一項自己不擅長的任務——統計報表,還要承擔原本不屬於自己的工作量。

她向上司反映後,卻只得到一句:「你要學會不擅長的任務,不能逃避。」

Alice 很愁苦的問我:「Elsa老師,上司說我逃避,我只是覺得工作應該給原本該做的同事做,難道有錯嗎?我真的是在逃避嗎?」

與主管談判破裂
主管都不聽員工心聲

理解價值觀的差異,避免無謂爭論

對於上司的做法,Alice感到無力,因為她認為這項工作應該由原負責的同事完成,而非她代理。

這裡凸顯了一個關鍵問題:價值觀的差異

上司的核心價值觀可能是:

「好員工應該完成交代的任務,學習克服困難。」

而不同的領導者可能有不同的看法,例如:「員工應該分配在適合的位置上發揮所長,盡可能提高效能。」

這是兩種截然不同的管理理念,但在現實中,價值觀沒有絕對。與其糾結合理性,不如認清事實並尋求其他解決之道。

改變對話方式,專注解決問題

目標一致
最好的溝通:就是為兩方找到一致的目標

與其不斷爭論誰對誰錯,不如調整表達的重點,將對話聚焦於「如何有效解決問題」。以下是幾個具體的建議:

1. 設定合理的優先順序:

向上司說明,您希望在完成本職工作之餘,能有足夠的時間學習新任務,避免因工作衝突導致效率低下。

2. 討論工作時限:

詢問上司對新任務的完成時限要求,並請求具體指導或支援,這樣可以降低因不熟悉任務而出錯的機率。

3. 展現積極解決的態度:

用具體的數據或範例說明工作量過多可能影響整體效能,並建議具體的解決方案。例如,建議由您與同事共同分擔工作,確保雙方都能專注在核心任務上。

雖然面對困難可能令人感到壓力,但從另一個角度來看,這也是一種成長的契機。

當你學會面對並克服不熟悉的挑戰,不僅增強了職場的彈性,也能讓自己在未來的職涯中更具競爭力。

即使上司的分配方式未必符合所有人的期待,當你能靈活調整心態並尋求解決之道,這不僅能改善目前的困境,也會在職場上贏得更多信任和機會。

再衝突的職場關係,都能找到一致的目標,那就是突破口。

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